2DMS legt Ihre Belege, Verträge und Personalakten digital ab, findet sie in Sekunden wieder und bringt sie prüfungssicher bis in die Buchhaltung. Für ein Unternehmen oder gleich mehrere, betrieben in einem deutschen Rechenzentrum. Entwickelt und betreut aus dem Kreis Gütersloh.
Konto selbst anlegen, Funktionen wählen, Monatspreis sehen. Die Testphase endet ohne automatischen Vertrag.
Oberfläche aus 2DMS, Beispieldaten.
Papierordner, E-Mail-Anhänge, verstreute Ordner auf dem Server: Wichtige Unterlagen zu finden kostet Zeit und Nerven, Aufbewahrungsfristen sind schwer im Blick, und bei Urlaub oder Krankheit weiß niemand, wo etwas liegt.
Zentral abgelegt, sinnvoll verschlagwortet und in Volltext durchsuchbar. Freigabe-Workflows, Fristen und Audit-Log inklusive, und jede Person sieht nur die Bereiche, für die sie freigegeben ist. Betrieben in einem deutschen Rechenzentrum: DSGVO-konform, mit Backups und strikt getrennten Mandanten.
Jedes Modul funktioniert für sich und lässt sich jederzeit ergänzen. Alle laufen in derselben Oberfläche, mit derselben Suche und denselben Rechten.
Vom Rechnungseingang bis zum DATEV-Export.
Preis nach Belegen im Monat · Nutzer unbegrenzt
Fristen, die niemand mehr verpasst.
Preis nach Nutzern · Speicher inklusive
Personalakten mit eigenem Schutzniveau.
Preis nach Personalakten · Mitarbeiterzugänge zählen nicht als Nutzer
Arbeitszeit erfassen, ohne extra System.
Funktioniert zusammen mit jedem Modul, aber auch ganz für sich.
Angebot, Auftrag und Rechnung, im selben System.
Inklusive, sobald Sie Belege gebucht haben, für alle Firmen Ihres Mandanten. Auch einzeln buchbar.
Drei Ansichten aus dem laufenden System, alle mit Beispieldaten.
Jeder Beleg läuft denselben Weg: erfassen, prüfen, freigeben, kontieren. Beleg und Vorschau stehen dabei nebeneinander, Sie müssen nichts zwischen zwei Fenstern vergleichen.
Ob eine Firma oder eine ganze Gruppe: In einem Mandanten verwalten Sie beliebig viele Unternehmen, jedes sauber getrennt. Ein Klick wechselt den Kontext, eine Suche findet alles.
Vom Beleg bis zur Buchung ohne Medienbruch, inklusive Kennzahlen, die zeigen, wo gerade etwas liegt.
Beliebig viele Unternehmen in einem Mandanten, mit Firmengruppen und Gruppensicht.
Eine Matrix aus Rolle, Belegtyp, Firma und Vorgang. Sperren je Bereich gelten auch für Admins.
Zwei-Faktor-Login, Anmeldung mit Microsoft 365 oder Google, Virenprüfung jeder Datei. Wer nur freigibt, darf nur lesen und freigeben.
Drag & Drop, Stapel und ZIP-Import. Maileingang mit eigenen Fächern für Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Verträge und Personal.
Texterkennung und Volltextsuche, auch nach Wortteilen und Nummern. Filter und gespeicherte Suchen.
Ein Aktenplan, der sich selbst aufbaut, eigene Felder je Belegtyp, Vorgänge mit Aktenzeichen, Dublettenhinweis.
Immobilie, Fahrzeug oder Projekt an jeder Unterlage, mit eigener Objektübersicht.
Einmal je Mandant gepflegt, mit Personenkonto je Firma. Bankdaten auf Wunsch im Vier-Augen-Prinzip.
Meine Aufgaben, Vertretung, Fristen mit Kalender-Abo, Kommentare. Aktivitäten planen – an Belegen, Mitarbeitern, Partnern und Aufträgen.
Gastzugang für Ihre Kanzlei. Kontiert sie selbst, gehen die Belege als Bild direkt zu DATEV.
Fristen je Belegtyp. Gelöscht wird erst nach Ablauf. Datenexport für die Betriebsprüfung.
Als App installierbar, mit Benachrichtigung. Ihren Tarif und Ihre Nutzung sehen Sie selbst.
Wir positionieren uns bewusst unter DocuWare und ELO – und anders als dort finden Sie unsere Preise direkt auf der Seite. Alle Preise netto je Monat, zuzüglich Umsatzsteuer. Schon ab 49 € im Monat – für bis zu 100 Belege, Rechnungen schreiben inklusive. Vorher testen Sie 30 Tage kostenlos.
nach Belegen im Monat
| bis 100 Belege | 49 € |
| bis 250 Belege | 99 € |
| bis 750 Belege | 199 € |
| bis 1.500 Belege | 349 € |
| bis 3.000 Belege | 549 € |
| darüber | auf Anfrage |
Nutzer unbegrenzt. Grundlage ist Ihre Schätzung, danach zählen die tatsächlich hochgeladenen Belege. Liegt die Menge drei Monate am Stück in einer anderen Stufe, stimmen wir die Stufe gemeinsam neu ab. Gesperrt wird nichts. Kassenbuch und Auftragswesen sind inklusive.
nach Nutzern
| Paket S, bis 5 Nutzer | 39 € |
| Paket M, bis 10 Nutzer | 59 € |
| je weiterer Nutzer ab dem 11. | + 3 € |
Speicher inklusive. Gezählt werden aktive Nutzer, Mitarbeiter mit reinem Selbstbedienungszugang zählen nicht.
nach Personalakten
| bis 25 Personalakten | 49 € |
| bis 100 Personalakten | 99 € |
| bis 250 Personalakten | 179 € |
| darüber | auf Anfrage |
Ohne Aufpreis enthalten: Abwesenheiten, Spesenabrechnung, Reisekosten, Mitarbeiterzugang und die Monatsdatei für DATEV Lohn und Gehalt.
je Mitarbeiter mit Zeitmodell
Gezählt werden nur Mitarbeiter mit hinterlegtem Zeitmodell. Projekte gelten für den ganzen Mandanten. Stempel-Terminal und Stempelkarten ohne Aufpreis, das Tablet stellen Sie.
| Zeiterfassung | 3,99 € |
| mit Projektzeiten | 6,99 € |
| nur Zusatzfunktionen gebucht: Plattformgebühr je Mandant | + 10 € |
je Mandant, egal wie viele Firmen
Einzeln gebucht ohne Begrenzung bei Firmen und Rechnungen. Mit Belegen zählen gestellte Rechnungen ins Belegkontingent, Angebote und Aufträge nicht. Die Plattformgebühr fällt einmal je Mandant an, auch mit Zeiterfassung zusammen.
| mit gebuchtem Modul Belege | inklusive |
| einzeln gebucht, je Mandant | 14,90 € |
| nur Zusatzfunktionen gebucht: Plattformgebühr je Mandant | + 10 € |
Wir richten 2DMS für Sie ein: Firmen, Benutzer, Freigabewege und die Anbindung an DATEV. Den Festpreis nennen wir Ihnen nach einem kurzen Gespräch, er hängt vor allem davon ab, wie viele Firmen Sie abbilden. Schulungen rechnen wir nach Aufwand ab.
Wir zeigen Ihnen das System in einer kurzen Vorführung, wenn Sie möchten mit Ihren eigenen Belegen. Oder Sie legen selbst ein Konto an und testen 2DMS 30 Tage kostenlos.